Beim versenden von mehreren Dateien per eMail kann es durchaus schnell dazu führen, dass man sehr viel Zeit dafür benötigt. Denn man muss jede Datei einzeln hochladen in die eMail. Das ist aber völlig unnötig!

Es gibt eine Technik, die man als "Zip-Archiv" bezeichnet. Ein Zip-Archiv ist ein Verfahren, wo alle Dateien zu einer einzigen Datei zusammengeführt werden und das ganze sogar komprimiert (verkleinert). Dadurch spart man Speicherplatz und man muss nur eine einzige Datei hochladen.

Braucht man dafür spezielle Software?

Nein! Bei Microsoft® Windows existiert diese Funktion von Haus aus bereits seit der Version "Windows 98".

Wie erstellt man so ein "Zip-Archiv" denn?

1. Man markiert zu erst alle Dateien, die man zusammenfassen möchte.
2. Man macht einen Rechtsklick auf eine der nun markierten Dateien
3. Im sich öffnenden Kontextmenü wählt man den Punkt "Senden an > Zip-komprimierten Ordner"
4. Man wird im gleichen Ordner nun eine Datei finden mit der Endung .zip. Diese Datei kann man wie einen normalen Ordner öffnen. Für die eMail lädt man nun einfach diese Datei aus.

Das ist ja einfach!

Wenn ich so eine Datei bekomme, wie bekomme ich die Dateien denn da wieder raus?

Der Rückweg, die Dateien wieder aus dem Archiv zu extrahieren ist ebenfalls sehr schnell und problemlos. Man macht dazu einen Rechtsklick auf diese Zip-Datei und wählt aus dem sich öffnenden Kontextmenü den Punkt "Alle extrahieren..." Es erscheint daraufhin ein Fenster wo man einen Zielordner wählen muss. Standardmäßig wird der gleiche Ordner gewählt, in dem sich auch die Datei befindet. Dann klickt man auf Extrahieren und hat im Anschluss alle Dateien wieder in ihrer ursprünglichen getrennten Form.

Super! Was gibts sonst?

Neben den Zip-Archiven gibt es noch verschiedene andere Formate. Das bekannteste unter diesen ist das RAR-Archiv. Die Arbeitsweisen sind im Grunde genommen identisch, allerdings benötigt man dafür dann ein zusätzliches Programm. Sehr bekannt und kostenlos ist "WinRAR" , mit dem man die meisten bekannten Archivirungsdateien verarbeiten kann.

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